Datenschutzerklärung für PAWA OS

Stand: 9. November 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für PAWA OS ist die Softmax AI GmbH, Kantstr. 6, 84032 Altdorf, Deutschland, vertreten durch Dr. Denise Vandeweijer und Christoph Gerlinger.

Datenschutzanfragen: info@softmax-ai.com, Telefon +49 (0)69-34868224.

Diese Erklärung gilt für die Website von PAWA OS, auf der wir unsere Software für zerspanende Lohnfertiger vorstellen und Demo-Termine anbieten. PAWA OS richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbständige.

2. Website, Hosting und notwendige Speicherfunktionen

Für die Auslieferung und Absicherung der Website verarbeiten wir IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Adresse, Statusmeldungen und technische Browser-/Geräteangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiges und sicheres Angebot.

Die Website betreiben wir bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland. Hetzner verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

Schriftarten liefern wir selbst aus. Wir binden keine externen Statistik-, Werbe- oder Schriftdienste ein und setzen keine Tracking-Cookies.

Wir verwenden nur einen notwendigen Cookie: pawa_locale merkt für ein Jahr die Sprache, die Sie gewählt haben. Er wird erst gesetzt, wenn Sie die Sprache umstellen.

Dieser Gerätezugriff beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung dient der gewünschten Funktion nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

3. Demo-Termine

Für die Buchung einer Demo nutzen wir die Terminbuchung von Google Kalender, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie einen Termin buchen, gelangen Sie auf eine Seite von Google. Dort verarbeitet Google die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gewählten Termin, sowie technische Verbindungsdaten. Wir erhalten die Angaben zu Ihrem Termin, um die Demo vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Demo der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Buchst. f; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

4. Unterlagen für die Demo

Wenn Sie uns für eine Demo eine echte Anfrage, Zeichnung oder andere Unterlagen überlassen, verarbeiten wir sie, um Ihnen PAWA OS daran zu zeigen. Solche Unterlagen können personenbezogene Angaben enthalten, etwa Namen von Ansprechpartnern. Überlassen Sie uns nur Unterlagen, zu deren Verwendung Sie berechtigt sind, und anonymisieren Sie personenbezogene Angaben, die für die Demo nicht benötigt werden.

Welche Dienste wir dabei einsetzen, insbesondere Anbieter von KI-Modellen, stimmen wir vor der Demo mit Ihnen ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Demo der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Buchst. f; unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen unser Angebot an einem für Sie aussagekräftigen Beispiel zu zeigen.

5. Kontakt per E-Mail und weitere Empfänger

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation und Buchst. f für die Beantwortung sonstiger Anliegen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Behörden, Gerichte und Rechtsberatung können Daten erhalten, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die Wahrung von Rechtsansprüchen dies erfordert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c beziehungsweise f DSGVO. Auftragsverarbeiter setzen wir mit den erforderlichen Vereinbarungen ein.

6. Internationale Verarbeitung

Bei Google einschließlich seiner Unterauftragsverarbeiter kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, unter anderem in den USA. Unsere eigene Hostinginfrastruktur befindet sich in Deutschland.

Für Übermittlungen in Drittländer verwenden wir einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und erforderliche ergänzende Schutzmaßnahmen. Ein Angemessenheitsbeschluss für zertifizierte US-Unternehmen wird nur genutzt, soweit die konkrete Empfängerorganisation und Verarbeitung darunter fallen. Informationen zur jeweiligen Übermittlung und eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.

7. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten, solange sie für den beschriebenen Zweck erforderlich sind, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein erforderlicher Rechtsnachweis entgegensteht. Maßgeblich sind insbesondere folgende Kriterien:

Technische Protokolle und Sicherheitsdaten werden nach Wegfall des Fehlerklärungs- oder Sicherheitszwecks bereinigt. Daten zu konkreten Störungen oder Angriffen können bis zu deren Klärung benötigt werden.
Termindaten und Unterlagen für eine Demo löschen wir, wenn sie für die Demo und die anschließende Abstimmung nicht mehr benötigt werden, soweit Sie nichts anderes mit uns vereinbaren.
Erledigte Kontaktanfragen werden nach Wegfall des Bearbeitungs- und Nachweiszwecks gelöscht.
Vertragsbezogene Korrespondenz bleibt erhalten, solange Abwicklung, offene Ansprüche oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe. Der gesetzliche Fristbeginn und mögliche Verlängerungen bleiben maßgeblich.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich.

Eine Nachricht an info@softmax-ai.com genügt. Nur bei Bedarf bitten wir um eine angemessene Bestätigung Ihrer Identität.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, lda.bayern.de.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der beschriebenen Verarbeitung.